阿米巴经营中的难点部门分析——采购
除了少数纯服务输出型行业，例如软件、咨询，大部分的企业都避不开“采购环节”。采购岗位是一个香馍馍，采购管理却成了难啃的骨头，所以很多中小企业的经营者不得不在采购岗位上放上最信赖的人，甚至是自己的血亲。
那阿米巴经营能否做到让采购部门自主经营，帮助企业降低采购成本么？
答案是虽然不可能完全实现，但可以做到一部分。
在解释这个答案之前，我们先从组织这个角度来分析下通常意义下的采购部门。
阿米巴经营会将企业内的组织分成两种类型的部门，京瓷内部对这两种部门的准确称呼是PC部门（profit centre，利润中心）和NPC部门（non-profit centre，非利润中心）。利润中心就是在企业内部负责提供客户价值并获得利润的部门，体现在部门独立核算上，利润中心都提供了价值并获得了收入，扣除支出后该部门会产生利润。而非利润中心是在企业内部负责支援利润中心获利的服务或管理部门，他们并不直接向客户提供价值，体现在部门独立核算上，非利润中心并没有收入，其支出会分摊至利润中心，并且最终没有任何利润。
基于上述定义我们可以发现，存在利润的利润中心可以较为容易的进行业绩评价（即设置绩效规则），而非利润中心则比较困难。
现在我们需要分析采购部门是属于利润中心还是非利润中心？
答案是除部分特殊行业，通常我们会作为非利润中心处理。
其原因有以下3点：
1. 采购部门较难定义其部门的收入
为了把采购部门作为一个利润中心进行独立核算，它必须有收入和支出。支出十分容易理解，就是采购品的总金额。而其收入则需要从采购品使用方获得。这个规则将会是非低效导致巨大内耗，原本采购部门只需要追求低买，现在他们可以靠压榨信息不对称的内部部门获得高卖。其他的内部定价策略，包括历史价格等，也都有相应的弊端。
2. 采购价格低不等于采购成本低
十分简单的逻辑，采购追求的永远不是采购价格低而是企业整体的采购成本低，这里面就会包括品质、交期、最小起订量，影响包括产品质量、生产进度、仓储物流管理、资金流乃至客户满意度等多项隐藏成本。
3. 采购价格改善不仅取决于采购部门
采购部门议价能力的改善很多时候取决于企业整体能力的上升，因此采购价格降低不能单纯的作为采购部门的“努力”结果，此时就很难对其业绩结果进行独立核算。
邓小平曾说过：“好的制度能让坏人干不了坏事，不好的制度，能让好人变坏”。经营者需要一个有效的方法来解决采购管理这块难啃的骨头，照搬阿米巴经营的独立核算制度不能解决这个问题，反而可能会带来各种弊端。下一期我们聊一聊阿米巴经营中是怎么“部分地解决”采购管理问题的，敬请期待。
今天就与大家分享到这里，我们下一期再见！
沈庆元
- 日本神户大学经济学硕士
- 前京瓷旗下上海阿米巴咨询公司项目总监
- 中华会计网、ME考网特约讲师
- 阿米巴经营授课时间超过600小时
- 咨询企业涵盖制造、医疗、餐饮、软件、 房地产等行业
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